制定日　2019年 10月 01日
最終改訂日　2024年 05月 20日

株式会社プレイス＆アビリティ（以下、「当社」という。）では、“採用をもっと手軽に　もっとユニークに” をモットーに、新卒及び中途採用支援事業及び各種社会人向けの教育研修の企画、実施代行事業を行っています。
デジタル社会の進展に伴い、個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、当社においても提供するサービスの適正かつ円滑な運営に必要な範囲で個人情報を取得すること、 そして、お客様、お取引先様及び従業者の個人情報、また、従業者の特定個人情報に関する個人の権利利益を保護することを事業運営上の重要事項と認識しております。
そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、企業としての社会的使命を十分に認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、 その継続的改善を行い、全従業者にこの個人情報保護方針を周知するとともに、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
   特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は、当社が取得し、管理している個人情報の正確性•安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止する規程、
   体制を構築します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 当社は、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直すなど、継続的に改善してまいります。

株式会社プレイス＆アビリティ

代表取締役　刑部斉

以上

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第 21 条第１項及び JISQ15001:2023 の附属書 A.6 に基づき公 表します。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) お客様の個人情報

1. 人材採用代行を依頼するご担当者様の個人情報は、委託業務の進捗報告及び結果報告、ご請求書の発送及び関連するアフターサービス、
   新たなサービスのご案内などに利用します。
2. 社員教育のご依頼を頂いた企業のご担当者様の個人情報は、教育研修の内容のご提案、実施日程のお打ち合わせや受講者人数の確認、研修実施結果のご報告、
   ご請求書の発送及び新たな教育研修内容のご提案やご案内などに利用いたします。
3. 当社が受託する人材採用業務において取得する応募者の個人情報は、採用業務の代行、面接の実施、応募者への結果連絡の代行及び手続きを行うために利用します。

(2) 取引先様の個人情報

4. 取引先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用します。

(3) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

5. 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
6. 資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(4) 当社の株主様の個人情報

7. 株主様の個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(5) 採用応募者の個人情報

8. 採用応募者の個人情報は、採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(6) 当社の従業者情報

9. 従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理、営業活動、広報活動などに利用します。
10. 当社の教育研修実施のための講師、スタッフ等の個人情報は、スキルの確認のため、及び、委託元にご提供するために利用いたします。

(7) ご提供いただいた個人番号情報

11. ご提供いただいた個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

(8) 協力会社の要員情報

12. 協力会社や個人事業主の要員情報は、委託業務に対するスキルの確認のために利用します。
    また、必要に応じて、委託元にスキルや経験を提供することに利用する場合もあります。

(9) 当社の Web フォームで取得する個人情報

13. お問い合わせでご入力された方の個人情報は、お問い合わせの内容にお応えする為に利用します。
14. 当社が実施する研修やセミナーへの申込者情報は、ご出席の受付、必要事項のご連絡及びご請求書の郵送や出席者管理のために利用します。

当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について、以下の通り周知致します。

１． 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社プレイス＆アビリティ

住所：〒105-0012　東京都港区芝大門 1-10-11　芝大門センタービル２階

代表者の氏名：代表取締役　刑部　斉

２． 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者の氏名又は役職名：総務リーダー

所属：経営管理本部　経営管理部

連絡先：03-6841-0630

３． 保有個人データの利用目的

(1) 当社が直接取得したお客様の個人情報

1. 人材採用代行を依頼するご担当者様の個人情報は、委託業務の進捗報告及び結果報告、ご請求書の発送及び関連するアフターサービス、
   新たなサービスのご案内などに利用します。
2. 社員教育のご依頼を頂いた企業のご担当者様の個人情報は、教育研修の内容のご提案、実施日程のお打ち合わせや受講者人数の確認、研修実施結果のご報告、
   ご請求書の発送及び新たな教育研修内容のご提案やご案内などに利用いたします。

(2) 当社が直接取得した取引先様の個人情報

3. 取引先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用します。

(3) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

4. 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
5. 資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(4) 当社の株主様の個人情報

6. 株主様の個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(5) 採用応募者の個人情報

7. 採用応募者の個人情報は、採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(6) 当社の従業者情報

8. ・従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理、営業活動、広報活動などに利用します。
9. 当社の教育研修実施のための講師、スタッフ等の個人情報は、スキルの確認のため、及び、委託元にご提供するために利用いたします。

(7) ご提供いただいた当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

10. ご提供いただいた当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

(8) 当社のWebフォームで取得する個人情報

11. お問い合わせでご入力された方の個人情報は、お問い合わせの内容にお応えする為に利用します。
12. 当社が実施する研修やセミナーへの申込者情報は、ご出席の受付、必要事項のご連絡及びご請求書の郵送や出席者管理のために利用します。

４． 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先




保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒105-0012　東京都港区芝大門1-10-11　芝大門センタービル２階

株式会社プレイス＆アビリティ　経営管理本部　経営管理部　総務

メールアドレス：privacy@place-ability.jp

電話番号：03-6841-0630

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

　認定個人情報保護団体事務局

　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779

　（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、下記の【開示等に関する手続き】をご参照の上、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。

請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のために講じた措置を以下の通り講じています。

（1） 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（2） 個人データの取扱いに係わる規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

（3） 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
法令や取扱規程に違 反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。

（4） 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

（5） 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、

権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

（6） 技術的安全措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

（7） 外的環境の把握

当社は、海外事業者に個人情報を委託しておりません。

以上

当社では、個人情報の開示等（保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、 又は第三者提供記録の開示）のご請求に関する事項を周知し、開示等のご請求を受けています。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

(1) 下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、
必要となる資料を添付し、郵送、メール又はご持参ください。

株式会社プレイス＆アビリティ
〒105-0012
東京都港区芝大門1-10-11芝大門センタービル2階
担当部署：経営管理本部　経営管理部　総務
メールアドレス：privacy@place-ability.jp※特定電子メールはご遠慮ください
電話番号：03-6841-0630

(2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、
任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の公的機関発行の証明書の写しが必要です。 ・運転免許証、マイナンバーカード（表面）、その他本人確認ができる写真入りの公的証明書のいずれか 1 点、又は ・健康保険証や住民票・印鑑登録証明書など公的機関が発行した有効期限内又は発行から３ケ月以内のものを２種類　各１点

ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

２．「開示等」の請求の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、手数料（郵送で回答させていただく場合の郵送料を含む）を申し受けます。
手数料は、「個人情報開示等請求書」に郵便小為替または切手を同封してください。
「第三者提供記録の開示」の請求に対する手数料は無料です。

・手数料金額：1,000 円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法、または、開示請求で、開示方法をご本人が指定された場合は、可能な限りその方法により遅滞なくご連絡します。

1. 書面の郵送、メール又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

1. 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
2. 登録されている本人又は法定代理人のメールアドレスに回答文面をメール

書面の手渡しは、申請者の本人及び代理人本人を確認する書類を確認の上、手渡しします。

以上

株式会社プレイス＆アビリティ（以下、「弊社」という）は、この入力フォームでご提供頂く個人情報は、次のとおり取扱います。了解頂ければ、ご同意下さい。

１．組織の名称又は氏名

組織の名称：株式会社プレイス＆アビリティ

２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：総務リーダー

所 属 名：経営管理本部　経営管理部　総務

〒105-0012　東京都港区芝大門 1-10-11　芝大門センタービル２階

メールアドレス：privacy@place-ability.jp※特定電子メールはご遠慮ください

電話番号：03-6841-0630

3．個人情報の利用目的

弊社は、ご提供頂く個人情報は、次の利用目的に利用致します。

1. 弊社の人材採用支援事業及び教育研修実施代行に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用いたします。
2. 弊社へ採用応募をご希望の方の個人情報は、採用業務で使用するために利用いたします。
3. 弊社のＳＮＳ事業、メディア事業、人事サポート事業に対するご依頼、お問い合わせ、取材等のお申込みのお客様の
   個人情報は、ご依頼やお申込みにお応えする為に利用いたします。

4．個人情報の第三者提供

弊社は、ご提供頂く個人情報は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

5．個人情報取扱いの委託

弊社は、ご提供頂く個人情報は、上記 3. の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。その際は委託先を選定評価し、 個人情報保護に関する契約を締結します。

6．個人情報に関する権利に関する開示等の請求に応じる旨及び問合せ窓口

お客様は弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示） のご請求に関して、弊社の「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、弊社は、ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応い たします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

7．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が弊社に、個人情報を提供されることは、任意です。 ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、適切な回答を受けられない等ご本人が不利益を被る場合があります。

8．本 Web サイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

弊社は、閲覧された Web サイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookie により閲覧された方の情報を取得することがあります。

以上

株式会社プレイス＆アビリティ（以下当社）は、ソーシャルメディア（LINE、Instagram、X（旧Twitter）、Facebook、TikTok、YouTube）の公式アカウントの運営および当社の従業員のソーシャルメディアの利用にあたり、本ポリシーを遵守します。

1.ソーシャルメディアの利用目的

当社は、下記の目的のために、ソーシャルメディアを利用いたします。

• （１） 多くの皆様に当社および当社のサービス内容を深く知っていただくため
• （２） 当社に対する皆様のご意見・ご感想を伺い、皆様によりよいサービスをご提供するため
• （３） お客様に対し、当社のサービスのご案内やご連絡、アポイント調整を行わせていただくため

2.ソーシャルメディアの利用にあたっての基本原則

当社の従業員は、各種法令や社内規程を遵守した上で、当社社員としての自覚と責任を持ってソーシャルメディアを利用します。

3.当社公式ソーシャルメディア及び当社従業員のソーシャルメディアについて

当社公式ソーシャルメディアは、次の通りです。

• （１） サービス名「X」
  アカウント名：プレイス＆アビリティ＠採用
  アカウントID：place_ability
• （２） サービス名「Instagram」
  アカウント名：【公式】プレイス＆アビリティ
  アカウントID：place_and_ability
  アカウント名：人と人、完全『ゼロキョリ』
  アカウント ID：zerokyori_0617
• （３） サービス名「TikTok」
  アカウント名：人と人、完全『ゼロキョリ』
  アカウント ID：zerokyori_0617
• （４） サービス名「Facebook」
  アカウント名：【公式】プレイス＆アビリティ
• （５） サービス名「YouTube」
  アカウント名：プレイス&アビリティ

当社従業員が利用しているソーシャルメディアは、次の通りです。

• （１） サービス名「Facebook」
• （２） サービス名「X」
• （３） サービス名「Instagram」

当社の営業目的で、当社従業員がソーシャルメディアを利用する際は、下記ルールに基づいて利用いたします。

当社名を冠したアカウントの設定

会社の営業も営業目的でアカウントを使用すること

4.お客様へのご案内

• （１） 情報は発信した時点の内容であり、その後、状況などにより内容が変更されることがあります。
• （２） ソーシャルメディアにおける当社の従業員が発信する情報は、必ずしも当社の公式発表や正式な見解を表すものではありません。当社による公式発表や正式な見解の発信は、当社のウェブサイトでご確認ください。
• （３） 各ソーシャルメディアのアカウントにより、発信する情報の内容や対話の方法(返答の有無、対応時間、手段など)が異なります。全てのご意見やお問い合わせについて、コメントによる返信またはDMによるご返答をするものではございません。ご意見やお問い合わせ等は、当社公式サイト「お問い合わせ」からお願いいたします。
• （４） 各ソーシャルメディアのアカウントは、当社の判断により、事前の予告なく全部または一部の運営を終了もしくは停止することがあります。
• （５） ソーシャルメディアにおいて、管理運営を妨げる、第三者の権利を侵害する等当社が不適切と判断するコメント、投稿、行為があった場合、当社の判断により発信者の承諾を得ずに当該コメント等の削除、アカウントのブロック等を行う場合がありますので、あらかじめご了承ください。
• （６） 各ソーシャルメディアのアカウントに投稿されたコメントなどにかかる著作権等は、当該投稿を行ったユーザー本人に帰属しますが、投稿されたことをもって、ユーザーは当社に対し、投稿コンテンツを全世界において無償で非独占的に使用する（加工、抜粋、複製、公開、翻訳などを含む）権利を許諾したものとし、かつ、当社に対して著作権等を行使しないことに同意したものとみなします。
• （７） 当社は、お客様およびご利用者の皆様がコメントおよび投稿された内容を、当社の今後の活動およびマーケティング等の分析データとして利用させていただくことがあります。なお、その場合であっても、投稿されたお客様およびご利用者の方には、報酬請求や開発に伴う権利等は一切発生いたしません。
• （８） 当社以外の第三者が発信している情報は、当社と一切の関係がありません。第三者が発信した情報によって生じるいかなる損害、トラブル、紛争について、当社は一切の責任を負いかねます。
• （９） 当社のソーシャルメディアの公式アカウントに当社が掲載する情報は、著作権法、各種条約やその他の法律で保護の対象となっています。特に許諾されたものを除き、当該情報を非商業目的の私的使用その他法律によって明示的に認められる範囲を超える目的で使用(複製、改変、アップロード、掲示、送信、頒布、販売等)をすることは、著作権法等の法律により著作権侵害などの違法行為となります。
• （１０） 本ソーシャルメディアポリシーには日本法が準拠法として適用され、また、当社公式アカウントに関して生じる紛争については東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

5.個人情報の取り扱いについて

当社は、取得した個人情報について、当社が定める「個人情報保護方針」に基づいて、適切に管理いたします。

6.ソーシャルメディアポリシーの変更について

当社は、予告なしに本ソーシャルメディアポリシーを変更することがあります。変更後のソーシャルメディアポリシーは、当社が本ページ上に公開した時点よりその効力を生じるものとします。