ブログ

P&A TIPS

採用代行会社のメリット・デメリットと利用に向いている会社の特徴

■はじめに

弊社では中小・ベンチャー企業様を中心に採用の支援を行っております。

その中でも最もコアな位置を占めるサービスが「採用代行」です。

 

中小・ベンチャーにおいて、自社を成長に導く人材の採用は経営上かなり重要な位置を占めています。

しかし、中小・ベンチャー企業での採用はとても難しく、売り手市場と言われている採用市場の中でも中小・ベンチャーでは、求人倍率がとても高くなっています。

※参照

ただでさえ採用が難しい上に、採用活動には時間、工数がかかるため、社内の最低限リソースで採用を成功させなければなりません。

 

弊社では「採用をもっと手軽に、もっとユニークに」のコンセプトの通り、

「もっと手軽に」⇒採用業務を最小のリソースで成功へ導く

「もっとユニークに」⇒企業様毎に合った採用計画をプランニングする

といったサポートをしております。

 

採用代行を使うメリット・デメリットや、弊社の採用代行はどういった企業様に向いているのか、こちらの記事でご紹介していきます!

 


 

■採用代行を利用するメリット

①採用のプロのノウハウをフル活用できる

採用活動を始めるといっても、自社には何があっているのか、何から始めればいいのか、わからないことも多いのではないでしょうか。

採用したい職種がどうやったら採用できるのか、どういうところなら実績が出ているのか、なかなか情報も出てこないものです。

 

採用代行会社は多くの企業の採用を実際に運用している、採用のプロです。代行を頼むことにより、自社に合った採用の情報も得られることでしょう。

 

弊社では年間600社以上の採用を支援している実績から、

会社様毎にベストな戦略をご提案しております。

採りたい人材の要件の整理や、その人材をどう採用するかの計画、

そして計画に沿った採用活動の実行まで、一貫してサポートします。

 

②母集団形成の最大化を図れる

何か採用活動を始める際、ただ待っていれば来るというわけではありません。

採用成功のためには、その採用にマッチした方法で適切な運用をすることが重要です。

 

上記の採用ノウハウにも重なりますが、自社に合った媒体で自社に合った運用をしなければ、自社にマッチした人材の応募を獲得することは困難です。

 

採用代行サービスでは、定めた採用ターゲットに向けたスカウトメールの配信や、状況を見ながらの求人原稿の修正、改善など、手間のかかる部分も、採用のノウハウを生かしてサポートできます。

 

③トータルでの採用コストを抑えられる

採用活動には見えないコストが多くかかっています。

採用担当者を1名採用することにより、毎月お給料を払わなければなりません。

また、ほかの業務と兼任で採用を担当されるとしても、他のメインの業務に割く時間を費やすため、機会を損失している可能性もあります。

 

採用代行を使うことにより、採用担当を一人採用するよりもコストを掛けずに採用活動を行うことが可能になります。

 

弊社でも、企業様の採用コストを大幅に削減することに成功できている事例も多くございます。

■採用代行を利用するデメリット

・採用ノウハウが社内にたまりにくい

採用代行をすることにより、やり取りが最小限に抑えられ、時間が多く取れる反面、

任せきりにしてしまった場合、どのような施策をどう動かしているか見えなくなってしまうことがあります。

 

そうした場合、いざ自社内のみで採用活動をする必要が出てきた場合に、失敗してしまうかもしれません。

自社の採用の強み、どういう施策で成功し、どういう施策は合わなかったのかといった要因をしっかりと分析し、振り返ることで独自の採用ノウハウとして昇華することができます。

 


 

■採用代行を利用するのに向いている会社とは?

・採用担当者が社内にいない会社

採用をする際は、社長や事業部の責任者が自ら動くしかない。という会社様も多いのではないのでしょうか。

採用のたびに業務が増え、採用活動を行うことを足踏みしているというお声もよくいただきます。

採用代行をうまく活用することで、本業の時間を減らすことなく、安定的な採用活動を実現できます。

 

・採用担当者が採用業務以外を兼任している会社

採用を担当している方が、人事、労務、総務、営業などを掛け持ちしている会社にも、採用代行はおすすめです。

会社からは高い採用目標を与えられているのに、日々の業務量が多すぎる・・・

といった際に、母集団形成や個別の連絡といった業務を軽減でき、

面接や説明会に集中できるため、効率よく採用活動を行うことが可能です。

 

・採用活動をするのが初めての会社

これまでは社員の紹介や代表の知人をメインで採用をしてきたが、さらなる会社の発展のためにも、

新しい社員を積極採用したい。という際にも採用代行は有効です。

すでにある採用活動の業務を代行するだけではなく、採用に必要なものの準備からサポートしてもらえるため、採用のスタートダッシュを切ることができるでしょう。

弊社では、どのような人材を採用するかの要件の洗い出しや採用手法の選定、求人媒体求人原稿の作成など、採用に必要なものをすべて一括でご提案可能です。

・これから積極的に採用を考えている会社

採用人数をどんどん増やしていきたい!という際には、採用のスピードが今までと段違いに早くなります。

日々の業務はもちろん、面接や説明会などもしなければならないため、どこかでかなりの負担を強いられることになり、結果採用目標に達しない、もしくは本来であれば採用要件に達していない人材を採用し、ミスマッチが増えてしまう、といったことが起きることがあります。

採用代行を依頼できる部分を委託することにより、母集団確保、採用の質上げにつながるでしょう。

■おわりに

今回は採用代行のメリット・デメリットのご紹介と、P&Aの採用代行はどのような会社に向いているのかというテーマでした。

 

採用を外部に任せる、と聞くと少し不安に感じる部分もあるかもしれません。しかし、弊社では採用業務だけをこなす外部の会社としてではなく、採用の計画から入社まで二人三脚で採用成功まで寄り添うパートナーのような形で採用をサポートしています。

 

採用代行をご検討の会社様はもちろん、採用に関して少しでも気になる点がありましたら、ぜひまずは採用のプロである弊社にお問い合わせください!

Source of place and ability

ご相談のみもお受け致します。
ぜひ一度、気軽にお問い合わせください。

ご相談はこちら